TU-ID
Einer der ersten Schritte zum Start ins Campusleben ist die Aktivierung Ihrer TU-ID. Fordern Sie dazu einige Tage vor Ihrem Arbeitsbeginn einen Aktivierungscode beim Hochschulrechenzentrum (HRZ) an.
Sobald Ihre TU-ID aktiviert ist können Sie sie und das dazugehörige Passwort verwenden, um Zugang zu verschiedenen Universitätsressourcen zu erhalten:
Im IDM finden Sie die persönlichen Informationen, welche die Universität über Sie hat, z.B. E-Mail, Privatadresse, Personalnummer, etc.
Das IDM erreichen Sie auf www.idm.tu-darmstadt.de über Ihre TU-ID.
Außerdem erfolgt über das IDM die Zustimmung zu verschiedenen Diensten (z.B. Hessenbox, GitLab) sowie die Einrichtung von WLAN-Konten für eduroam.
Unterweisungen zur Arbeitssicherheit (Verhalten in Notfällen, Fluchtwege usw.) werden einmal im Jahr und bei der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen durchgeführt. Die Unterweisung erfolgt durch Selbststudium der zur Verfügung gestellten Präsentation (PDF-Datei) (wird in neuem Tab geöffnet). Nach Durchsicht des Dokuments muss der Abschluss der Unterweisung mit einer Unterschrift bestätigt werden.
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Wenn Sie an der TU Darmstadt anfangen zu arbeiten, bekommen Sie automatisch eine TU-E-Mail-Adresse über die Groupware der TU. Für Angestellte sieht sie so aus: vorname.nachname@tu-darmstadt.de
Auf Ihre E-Mails können Sie entweder über das Groupware Online Interface zugreifen, die Desktop App für Outlook nutzen oder ein anderes Mailprogramm verwenden.
Allgemeine Informationen zum Groupware-Service der TUDa finden Sie auch auf der Homepage des HRZ.
Kalender
Neben der E-Mail erhalten Sie über die Groupware einen persönlichen Kalender, den Sie mit anderer teilen können.
Über die Groupware haben Sie außerdem Zugriff auf das TU interne Adressbuch und können zum Teil Raumbuchungen vornehmen.
Auf einige Ressourcen kann nur innerhalb der Universitätsnetzes zugegriffen werden. Um von zu Hause oder von anderen Orten aus mit diesen Ressourcen arbeiten zu können, müssen Sie einen VPN einrichten.
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Die next.Hessenbox ist ein hessischer Cloud-Dienst, der DSGVO-konform ist. Er wird an der TU Darmstadt häufig genutzt, um Dateien zu speichern und von verschiedenen Geräten oder zwischen verschiedenen Personen zu nutzen.
Bevor Sie die next.Hessenbox zum ersten Mal nutzen, müssen Sie den Nutzungsbedingungen über das IDM zustimmen. Anschließend ist der Log-In zur next-Hessenbox über Ihre TU-ID möglich.
Die next.Hessenbox ist eine nextcloud und kann über drei Wege genutzt werden:
- 1. Web-Client: Nutzung der next.Hessenbox in Ihrem Browser.
- 2. Desktop-Client: Nutzung der next.Hessenbox direkt in Ihrem Ordner- und Dateisystem auf Ihrem PC, Synchronisation von Ordnern durch die Software.
- 3. Mobile Nextcloud App für Android und iOS
Sie benötigen Ihr Bibilithekskonto, um aus der Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Bücher ausleihen zu können. Allgemeine Informationen über Ihr Bibliothekskonto finden Sie auf der Homepage der Bibliothek.
Einloggen
Zum Einloggen benötigen Sie ihre Bibiotheksausweisnummer und ein Initialpasswort (das Sie ändern sollten), welche Sie im IDM unter Account/Passwort zusammen mit einem Barcode finden.
Privilegien für Mitarbeiter:innen
Für Mitarbeitende werden entliehene Medien bis zu 11-mal automatisch verlängert, sofern keine Vormerkung vorliegt. Somit liegt die Leihfrist bei bis zu etwas einem Jahr (anstelle von 4 Wochen).
Um diese Konditionen nutzen zu können, senden Sie die Erklärung zur dienstlichen Nutzung der ULB Darmstadt (PDF-Datei) (wird in neuem Tab geöffnet) an die Abteilung Service, Information und Publizieren der ULB.
Nur für Cognitive Science Gruppen
Wir verwenden einen GitLab-Server, den die RWTH Aachen für mehrere deutsche Universitäten betreibt, darunter auch die TU Darmstadt. Auch wenn er in Aachen steht, ist dies der offizielle GitLab-Server der TU Darmstadt, sodass der Log-In mittels TU-ID möglich ist. Wählen Sie dazu den Log-In über DFN-AAI Single Sign-On.
Hinweis: Ihr Account hat zusätzlich einen Benutzernamen (vorname.nachname) und Passwort unabhängig von der TU-ID.
Lokale Verbindung
Um GitLab auf Ihrem Computer lokal nutzen zu können, haben Sie zwei Möglichkeiten:
1. Verbindung über https mit Benutzername (vorname.nachname) und Passwort (u.U. anders als Ihr TU-ID Passwort).
2. Verbindung über ein SSH-key. (Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in Kapitel 5 und 6 dieser Kurzanleitung zum Arbeiten mit TU-GitLab (PDF-Datei) (wird in neuem Tab geöffnet).)
Hinweis zu https: Die Verwendung des https-Zugangs ist zwar einfacher, aber einige Cookiecutter-Tools erfordern möglicherweise die Einrichtung mit SSH.
Wir nutzen die Kommunikationsplattform Element (Client für Matrix), um unsere Treffen zu organisieren und Informationen auszutauschen.
Jede:r TU-Angehörige hat automatisch einen Account auf einem von der TU gehosteten Matrix-Server. Um alles einzurichten, folgen Sie den Schritten auf https://doc.matrix.tu-darmstadt.de/first-steps/(nur innerhalb des TU-Netzes oder über VPN erreichbar).
Wenden Sie sich nach der Einrichtung an Kolleg:innen, um zu den relevanten Kanälen hinzugefügt zu werden.
