Die Registrierung Ihrer Promotion ist erst für die Abgabe Ihrer Dissertation zwingend erforderlich. Es ist daher nicht notwendig, sich sofort anzumelden, jedoch ist es vom Fachbereich erwünscht, dass sich jede:r frühzeitig registriert. Nach dem Antrag auf Zulassung haben Sie 5 Jahre Zeit, um Ihre Promotion abzuschließen (eine begründete Verlängerung ist meist problemlos möglich).

Die Registrierung für die Promotion kann mit oder ohne zusätzliche Immatrikulation als Student:in erfolgen. Die Immatrikulation als Student:in bringt einige Vorteile mit sich: Ermäßigung in der Mensa, Ermäßigungen in der ganzen Stadt/im ganzen Land und teilweise auch in anderen europäischen Ländern. Sie müssen zwar den Semesterbeitrag bezahlen, können sich diesen aber teilweise zurückerstatten lassen, da Sie bereits ein Jobticket (Hessenticket) haben. Wenn Sie sich auch als Student:in immatrikulieren wollen, finden Sie die notwendigen Schritte weiter unten, ansonsten ignorieren Sie einfach den letzten Teil. Sie können jedes Semester zwischen dem Status als registrierte:r Promovernt:in und dem Studendierendenstatus wechseln.

Jeder Promotionsantrag wird vom Promotionsausschuss des Fachbereichs angenommen oder abgelehnt. Es gibt einige (teils optionale, teils obligatorische) Schritte, um offiziell als Doktorand:in an der TU/am Institut angenommen zu werden. Sie sind alle im folgenden Teil aufgeführt, jeweils mit der Angabe, was für wen im Detail relevant ist. Die Universität stellt auch Informationen über das Anmeldeverfahren zur Verfügung und es gibt zusätzlich fachspezifische Informationen des Fachbereichs.

Lesen Sie die folgenden Teile vollständig und sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Verfahren beginnen!

Betreuungsbestätigung und Antrag auf Annahme als Doktorand:in

In einem ersten Schritt müssen Sie den Antrag auf Annahme als Doktorand:in und die Betreuungszusage (PDF-Datei) (wird in neuem Tab geöffnet) sowie die dort aufgeführten zusätzlichen Unterlagen einreichen:

• Kopie Ihres Abschlusszeugnisses
• Lebenslauf
• Registrierung in TUCaN
• Exposé (nur obligatorisch, wenn Sie keinen Regelabschluss für diese Promotion haben)

Regelabschlüsse für eine Promotion in der Psychologie sind:

• Psychologie,
• Psychologie in IT,
• Kognitionswissenschaft/Cognitive Science

Regelabschlüsse für eine Promotion in den Kognitionswissenschaften sind:

• Kognitionswissenschaften/Cognitive Science
• Psychologie
• Psychologie in IT
• Informatik
• Neurowissenschaften/Biologie
• Sportwissenschaften mit Schwerpunkt Informatik

Hinweis: Das von Ihnen zu erstellende Exposé enthält in der Regel einen Überblick darüber, welche Forschungsarbeiten Sie in den nächsten Jahren Ihrer Promotion planen. Dies wird später Teil des Bewertungsprozesses durch den Promotionsausschuss sein. Außerdem muss Ihr Betreuer eine Erklärung schreiben, warum Sie – obwohl Sie keinen Regelabschluss haben – für die Anforderungen der Stelle geeignet sind bzw. Ihr Abschluss ausreichend ist. Dazu gehört auch ein Vorschlag, ob Sie zusätzliche Kurse belegen sollten oder nicht.

Anmeldung in TUCan

TUCaN ist das Campus-Management-System der TU. Die Anmeldung bei TUCaN erfolgt über die TU-ID und das zugehörige Passwort.

Um sich für die Promotion zu registrieren, müssen Sie ein Bewerbungsverfahren in TUCaN eröffnen. Navigieren Sie dazu nach „Bewerbung“ > „Meine Bewerbung“ und starten Sie den Prozess. Alle Informationen, was Sie zusätzlich hochladen müssen und welche Informationen Sie benötigen, finden Sie am Ende des Prozesses.

Hinweis: Wenn Sie sich kurz vor Ende eines Semesters registrieren, haben Sie zwei Möglichkeiten der Registrierung: Sie können sich für das laufende oder für das kommende Semester registrieren. Achten Sie darauf, sich für das kommende Semester anzumelden, sonst kann es sein, dass der Vorgang nach einiger Zeit einfach abgeschlossen wird, ohne dass Ihre Registrierung fertiggestellt wird.

Füllen Sie die Registrierung vollständig aus – wenn Sie fertig sind, müssen Sie einige Seiten ausdrucken – diese werden für die Anmeldung im Dekanat benötigt (leider alles offline als Ausdruck)!

Hinweis: Wenn Sie sich immatrikulieren und den Studenierendenstatus erhalten wollen, müssen Sie dies in der TUCaN-Bewerbung auswählen.

Tatsächliche Bewerbung

Sie müssen alle gesammelten Unterlagen an das Dekanat schicken.

• Betreuungszusage/Antrag auf Annahme als Doktorand:in (von Ihnen und Ihrem:r Betreuer:in unterschrieben)
• Antrag auf Einschreibung/Registrierung TUCaN mit Unterschrift (die ausgedruckten Seiten von TUCaN)
• Bescheinigungen über Ihren Abschluss, der Sie für eine Promotion qualifizieren

Herzlichen Glückwunsch, nachdem Sie all diese Dokumente eingereicht haben, heißt es warten: Man wird Ihnen mitteilen, ob Sie etwas vergessen haben oder ob Sie als Doktorand:in angenommen wurden!

Wenn Sie nun auch den Studierendenstatus erhalten und die vielen Vorteile eines:r Student:in genießen möchten, ist dies möglich, ohne Ihren Arbeitnehmerstatus zu verlieren! Sie können beides haben. Dafür ist die Immatrikulation notwendig. Diese müssen Sie im Schritt „Registrierung in TUCaN“ extra auswählen!

Wenn alle weiteren Unterlagen beim Studierendenservice vorliegen und Sie auch an der TU als Student:in angenommen wurden, gibt es ein paar Tipps und Tricks, die Sie beachten sollten:

• 1. Um tatsächlich Student:in zu werden (Sie sind zu diesem Zeitpunkt nur angenommen), müssen Sie den Semesterbeitrag bezahlen. Informationen dazu sind in Ihrem Zulassungsbescheid enthalten (Beträge und Fristen).
• 2. Wenn alles oben genannte erledigt ist sind Sie Student:in und haben:
• • Studierendenausweis (= Rabatte etc. in der Mensa, an vielen verschiedenen Orten in Darmstadt und ganz Deutschland/Europa etc.)
  • Semesterticket, d.h. das digitale Deutschlandticket

Rückerstattung des Semestertickets

Als Beschäftigte:r einer hessischen öffentlichen Hochschule haben Sie bereits ein Jobticket – das Hessenticket. Da Sie nicht zwei verschiedene Tickets für den gleichen Zweck benötigen, können Sie sich das Semesterticket erstatten lassen, d.h. Sie erhalten das Geld aus dem Semesterbeitrag zurück, das für das Ticket vorgesehen ist.

Hinweis: Da das Semesterticket ein Deutschlandticket ist, hat es einen viel größeren Geltungsbereich, nämlich den gesamten deutschen öffentlichen Nahverkehr. Wenn Sie vorhaben, viel außerhalb Hessens mit dem öffentlichen Nahverkehr (nicht ICE oder IC) zu fahren, kann es billiger sein, das Semesterticket zu behalten, anstatt ein anderes Ticket für diese Fahrten zu kaufen.

Die Rückerstattung des Teilsemesterbeitrags ist relativ einfach, solange Sie die Fristen einhalten: Schauen Sie sich die Informationen zur Rückerstattung an und füllen Sie den Antrag aus. Etwas schwieriger wird es, wenn Sie die Fristen nicht einhalten können (z.B. wenn Ihr Anerkennungsverfahren mit all den oben genannten Schritten länger gedauert hat als erwartet):. Wenn Sie das früh genug wissen, melden Sie sich schon jetzt beim AStA der TU (zuständig für die Rückerstattung) unter service@asta.tudarmstadt.de und/oder rueckerstattung@asta.tu-…. Dann müssen Sie einen schriftlichen Härtefallantrag schreiben an

AStA TU-Darmstadt
Hochschulstraße 1
64289 Darmstadt

In diesem Schreiben sollte angegeben werden:

• Warum Sie Ihren Antrag auf Rückerstattung nicht über das Online-System abschließen konnten
• Warum Sie die benötigten Unterlagen (Landesticket) nicht innerhalb der Frist einreichen konnten

Sie sollten auch eine Kopie Ihres Landestickets für das betreffende Semester beifügen. Dann müssen Sie auf deren Antwort warten. Im nächsten Semester schaffen Sie es rechtzeitig, wenn Sie die Frist nicht vergessen!

Der Fachbereich FB03 – Humanwissenschaften hat eine Betreuungsvereinbarung (PDF-Datei) (wird in neuem Tab geöffnet) erstellt, in der sowohl der:die Doktorand:in als auch der:die Betreuer:in einige Grundzüge und Regeln für die Betreuung während der Promotion schriftlich festhalten. Im Moment ist sie noch inoffiziell und daher optional. Sie ist als informelles Regelwerk und Vereinbarung zu verstehen, auf die man sich stützen kann.